Офисный переезд: с чего начать?

В народе говорят, что переезд страшнее пожара. Но всё может быть иначе, когда это мероприятие правильно организовано. Если вашей компании предстоит офисный переезд, займитесь его подготовкой заранее.

  • Вещи и документы, которыми сотрудники не пользуются ежедневно, заблаговременно сложите в коробки, каждая из которых должна быть разборчиво подписана.
  • Упаковки с оргтехникой пометьте надписью «Не кантовать».
  • Если вы работаете с особо важными документами, на период «великого перемещения» их лучше забрать домой.
  • Сам день X лучше запланировать на пятницу или выходные, чтобы переезд в другое помещение сильно не повлиял на рабочий процесс.

Мувинговая компания — помощник в переезде

Если вам предстоит переезд в Москве, рассмотрите вариант обращения в компанию, которая специализируется на организации переездов. Стоимость таких услуг варьируется в зависимости от объёма работ. Обычно сотрудник фирмы приезжает в ваш офис, чтобы оценить будущие трудозатраты, уточняет все подробности и лишь затем называет окончательную сумму.

Специалисты по переездам помогут оптимальным образом собрать и упаковать офисное имущество, дадут рекомендации по размещению мебели и оргтехники на новой территории. Если в рамках переезда планируется перевозка мебели, без помощи профессионалов вам точно не обойтись. В штате мувинговой компании всегда есть опытные грузчики, которые проведут погрузку-выгрузку габаритных предметов на высоком уровне — без царапин и повреждений.

Зачем обращаться к профессионалам?

Если ваша организация совсем небольшая, вы можете организовать переезд своими силами, но обращение в специализированную компанию в любом случае поможет существенно сэкономить время и застрахует вас от многих ошибок.

  • Даже если вы прирождённый организатор, вы проигрываете профессионалам в плане наработанного опыта. Отдав основные вопросы по переезду на откуп профи, вы получите гарантию того, что время переезда, транспорт и маршрут будут выбраны оптимальным образом, а возникшие вопросы решатся оперативно и с наименьшими затратами времени.
  • Скупой платит дважды. Наняв горе-грузчиков из соседнего подъезда, вы можете столкнуться с тем, что мебель или оргтехника будут повреждены при разборке или транспортировке. А убытки вряд ли кто-то возместит.
  • И наконец, делегировав решение основных вопросов человеку, который в этом хорошо разбирается, вы и ваши сотрудники сумеете сосредоточиться на других вопросах, важных для процветания вашего бизнеса.